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第一节 当电话接通时

作者:齐忠玉;孙科炎返回目录加入书签投票推荐

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    有一天,我实在厌倦了千篇一律的电话约访说辞,开始以完全不同的方式开始进行推销。我想,反正客户也是不敢兴趣的,那我就不说那一套了,随便说好了!但是,出乎意料的是,我得到了意想不到的效果。

    在与客户进行第一次沟通时,如果是进行电话约访这种方式,确定了目标之后,在你准备打电话之前,你的心里应该有足够的自信让他们买你的账。千万不要等对方挂了电话,你才想,我实在是不明白,听个电话有那么反感吗?

    让对方清楚知道你是谁

    小沈阳在哈尔滨唱二人转那会儿,就跟现在的师兄弟都认识了,他们经常跟赵本山提起小沈阳,说他唱得不错。

    2006年5月的一个夜里,小沈阳接到一个电话,那人一直不出声,就是呵呵地在电话里笑。小沈阳有点不敢相信,冒昧问“哎呀妈呀,难道是赵老师?”对方一句“怎么地?”小沈阳蒙了,激动得有些“麻爪”。

    当时赵本山说,“听说你唱得挺好,就来沈阳发展吧!”。

    赵本山老师电话邀请小沈阳的时候,没有言明自己是谁,只用几个“呵呵”就告诉了小沈阳答案。他是名人,声音特殊,几乎每一个人都能通过他的笑声而判断出是他。但是我们不同,我们和客户素未谋面,不要说呵呵笑两声,哪怕大笑一刻钟也无济于事。所以,当对方接通电话时,一定要让对方知道你是谁。先说姓名,能给对方安全感。

    销售人员作自我介绍时应当尽量简短,客户没有时间听一个陌生人长篇大论,只需要提及自己的名字、公司名称及业务专长即可。例如:

    您好,我是大亚科技的程会恒,我们公司专业提供印刷业的电脑设备。

    假如你们之前曾经有过见面。比如曾经在某个大型联谊活动或者展览会场见过面,说过话,就要在电话中记得提醒对方。但在这次约访的时候,他可能已经不记得你的名字,或者是你的长相他也忘了,这个时候,你可以在电话中强调你的外形特征,你那天穿的衣服、聊的话题,或者是让对方回忆当时活动的场景。通常只要把握住以上描述要点,对方应该就能马上记起你。即使真的彻底忘记了,也会碍于情面,听你的电话。

    但是,如果没有这些准备工作,一个陌生的的姓名不会起到特别大的作用,不要紧,即便是你们第一次打交道,你仍旧可以装作是一个老熟人。

    销售员小张,在向赵经理电话推销。

    小张:赵经理,我是XX公司小张啊。

    赵经理:哦?你好,你好。(赵经理不得不这样接话)

    小张:你怎么还不来北京啊。(好像很熟,说一句对方无法印证的话)

    赵经理:哦,最近……。(只能这样说,公司的确在北京有业务啊)

    小张:你答应我们一起吃个饭,交流一下XX订单的事啊……

    就这样,小张成功地利用装着熟人的约访法让对方相信了自己。让赵经理也不得不听一听,因为他也搞不准对方是否真的是自己的熟人呢!生意场上人来人往,每个人每天见了多少个人,谁能把所有的人都记住呢。

    施展声音表现力

    一根电话线构建了销售员和客户两人之间的虚拟世界,在这个世界里,我们所拥有的仅仅是一个话筒而已。如何利用这唯一的道具去感染对方呢?答案就是施展声音的表现力。

    一个销售人员坐在电话机前,不停地联系客户,却遭到了无数次的拒绝,身心疲倦,精神状态也越来越差。与客户说着例行的开场白,但是喉咙里面就像塞了一块牛蹄筋一样,声调低沉、语速迟缓、断断续续、内容含混不清。

    试想,客户接到这样的电话会作何反应?对方看不见他的表情,但足以从声音当中感知到那种疲惫的状态。情绪是会彼此感染的,当客户受影响负面情绪占了上风,怎么还会有心情继续将这种无味陈述听下去呢?

    自我调节情绪

    温斯顿·丘吉尔曾经说过:“在你能够以情动人之前,你自己心里必须先充满感情。在你能够催人泪下之前,你自己必须先流泪。要使他人信服,我自己必须先相信。”

    销售人员如果要想在电话沟通过程中将客户调动到一个积极状态,那么自己首先要拥有无限的热忱,并通过声音将心中的热情传达给对方,让客户感到轻松和愉悦。

    电话打多了感觉疲倦是正常的,这时就需要自我调节一下。暂时离开电话机到别处走动走动,或者挺直脊背、抬抬手、压压腿,这些简单的小动作都可以使我们疲惫的身体得到放松,情绪会很快提升并好转。

    用声音传递微笑

    销售人员的工位应该如何布置呢?一盆绿色植物、一张家人的照片、一个精致的摆件……仅仅如此吗?别忘了最重要的一件物品,在一位销售人员的办公桌上,一面镜子是必不可少的。

    跟客户打电话时,从拿起电话的第一句“您好”开始,保持满面微笑是必要的,这种状态对方虽然看不到却可以感受得到。微笑体现了积极的情绪,人人都喜欢别人以笑脸面对自己,而排斥古板的面孔。

    在沟通时,一定要注意自己是在笑还是板着脸讲话,一旦看见镜子中的你在板着脸和客户通话,那就应当及时地提醒自己笑一下,来增加自己的热情。

    在声音中加入笑容,并且笑出声来,这一招相对于无声的微笑来讲具有更大的杀伤力。带有微笑的声音会让人感觉心旷神怡,极具感染力。

    适当的音量和语速

    原则上来讲,在与客户通话时,音量不能过大,否则太过强势会给客户留下缺乏涵养的印象;音量也不能过小,客户听不清或听不明白,就很容易对通话的内容产生误解。同样,保持适中的语速也是十分必要的。

    对音量和语速的控制,适中是一方面,另外,还要针对客户类型灵活地运用。例如,假设对方是一位老人家,我们就要用稍微大一点的音量,在电话接通时先询问“您听得见吗”,调整自己的音量到对方能听见的程度。其次是调整语速,销售人员因为经常跟人讲话打交道,语速一般都是很快的,老人家听到快如机关枪的讲话反应可想而知。

    不谈生意 只提预约

    美国金牌推销员乔·库尔曼很多年来总是去一家意大利人开的“红屋时光”理发店。尽管理发师的手艺不错,可到了1927年,由于经济危机,4个月都没付房租了,房主扬言要把他们赶走。

    一天下午,库尔曼去理发,看店主脸色不佳。正在这时,一个顾客走进来,问他要等多长时间,店主说用不了多久。顾客很不情愿地坐下来,边等边看杂志。库尔曼问:“你干嘛不预约服务呢?”他似乎有点意外,回答说:“库尔曼先生,人们可以和医生、律师预约,哪有和理发师预约的呢?”

    他说:“你为什么不试一试呢?虽说顾客欣赏你的手艺,也喜欢你的为人,但实际上没有人愿意久等。我敢打赌,刚才那位先生,更愿意在预约的时间来理发。”顾客听了,连连点头,并且预约了每次理发的时间。

    第二天,店主就通过电话开始他的预约服务了。他把预约时间做了详细记录,生意又重新兴旺起来。

    有个出租车司机,有一天拉一个公司老总去火车站,路上得知老总当晚回来,就问老总能不能约好了在火车站接他,他答应了。由于他准点等候,老总很顺畅地回了家,并给了一些小费。谈话中,他发现那位老总每周都要去火车站,所以他对老总实现了预约服务。老总还介绍了一些朋友,都预约服务。后来,他手头就有了预约服务登记本。更重要的是,他感觉他自己“也是个商人了”。

    其实,人们非常喜欢预约服务。最主要的是节约时间,他们知道你不会打扰他们的正常工作,也不会浪费一点多余的时间。二是实行预约可以让客户感到重视他,这样可大大提高推销效率。谁都愿意做胜利者,谁都愿意被别人重视,正是这种心理的驱使下,预约很容易成功。

    这个时候,如果客户认识你,当然好办;如果不认识,那就会有问题,通常的反应是:“你见我想干什么?”。

    这可不是向客户推销的好机会,千万别说你是想推销什么。仅凭一句问话很难判断对方需要你的产品,正确的预约只应该是一次会谈。要一直恪守着预约电话不谈生意的准则,真正要做的是“推销预约”,或者说,怎样让他接受你的预约。

    要有长期抗战的心理准备

    跟陌生的客户电话交流,并进行预约是销售环节中很具挑战性的一个部分。一招不慎可能满盘皆输,后面准备的再多功夫都是白费。

    其实,在推销界早有这样的一句话:挫折其实是常态,顺利才是例外。所以,根本不必把失败放在心上。

    无论客户多么直白地拒绝你,多么不近人情地否定你,你要知道,这不是对你单个推销员的否定,也不是对你的产品的拒绝。

    有一位销售前辈曾说过一番对所有销售员都有借鉴意义的话,我拿来分享:

    销售其实就是一场数字游戏。有个成功的概率在里面,区别只在于经验多、技巧好的人成功率高一些,而经验少、技巧差的人成功率可能就低一些。被拒绝没什么可怕的,你打100个电话都被拒绝了,只能说明你越来越接近成功。反过来,你打了10个电话都成功了,说不定接下来你就要开始吃闭门羹了。这就是概率。关键的问题是你必须不断地打电话。没有数量,哪里有成功的概率?正是这个特殊的游戏推动着你的销售。

    你每天打多少个电话?这些电话是否给你带来足以让你成功的面谈数目?要多少次面谈你才能做成生意?你必须了解你的数字和成功的比例。

    许多推销员不知道他们的数字从何而来。现在,给你一些真实的数字:270-150-45-75-9。在这个例子中,这位推销员在9个星期内拨了270个电话,他同150个人通上了话,实际敲定了45次新约会。而75代表共进行了75次销售访问。当然,这一数字高于新约会的数目,因为这其中包括了重复访问或维持联系的访问。9代表成交的数目。

    如果你有这么类似这样一套你自己的数字,那么,当你每次拿起电话时,你就离一个肯定的答复越来越近。也就不会被失败搞得垂头丧气。这是一系列的工作,需要做好长期奋斗的打算。

    还有一点值得注意,打这场持久战最重要的是达到我们的目的,记住应该向客户交代哪些事情,不要有什么疏漏。如果不确定自己能够全部记清楚,或是因为紧张而忘记,等对方挂了电话才想起来最重要的一点竟然忘了说,这就太遗憾了。再给对方打过去?这样就会显得自己婆婆妈妈,不够干练,更严重的是,意境全变了。

    如何解决这个问题?很简单,我们不妨把自己要交代的事情做个小抄——纸版还是电子版不重要——按部就班地把这些要素一点一点地融入到电话内容中去,不漏痕迹,自然而然,更不会出什么纰漏。

    打错电话 将计就计

    汽车销售员约翰,打电话通知客户提车,无意中拨错了号码,电话由乔治先生接起。

    约翰:您好!我是欧凡汽车经销店的销售员约翰。

    乔治:你好!

    约翰:您还记得上周在我们店里预定了一部新车吧!很高兴通知您,那部车已经到货了,方便的话,您可以直接到经销店提车。

    乔治:抱歉,恐怕你打错号码了,我没有预定新车。

    约翰:等一下,您是克拉伦斯·科瓦尔斯基先生吗?

    乔治:不,我是乔治。

    约翰:哎哟,您看,我工作疏忽,拨错了一个号码打到了您那里,耽误您这么长时间,真是不好意思。

    乔治:哈,可不是嘛,我差点就要去你那里提车啦!

    约翰:不过,既然是我工作失误,耽误了您的时间,我可不可以邀请您参加我们这周六的新车发布会呢?

    乔治:好啊!不过你们这个车的品牌我还确实没有听说过。

    约翰:欧凡是来自亚洲的顶级汽车品牌,只不过刚刚在咱们这个地区开设营销店,欧凡汽车之前在亚洲、欧洲等地都取得了非常好的销量。您有时间的话,可以周六直接过来看看我们发布的新车,我可以为您提供详细的讲解。

    乔治:嗯,好的,正巧我这周六有空,我会过去看看的。

    约翰:好的,一定!这周五晚些时候我会再和您联系,与您确认车展具体的时间和地点。另外,您也可以记下我的电话XXXXXXXX,如果您有什么需要我安排的可以随时跟我联系。乔治先生,不多打搅您了,耽误您这么长时间,再见!

    乔治:好的,再见!

    约翰在得知自己打错电话的情况下,没有挂断电话,而是选择与对方继续交谈,直至成功约请对方参加车展。在这两分钟的电话交谈中,约翰将一个素不相识的陌生人,发展成为了自己的一个潜在客户,不得不说他是一个善于抓住机会的人。

    销售是一场机会战,谁能获取更多的机会,谁就能得到最大的成功。打错电话别挂断,将计就计,你就又多获得了一个成功的机会!